- +31570442395
Laatst gewijzigd: oktober 2026 (versie 2026-2)
Omnifocus hecht de hoogste waarde aan vertrouwelijkheid, integriteit en transparantie. Onze kernwaarde "Onverbiddelijke eerlijkheid & Integriteit" vormt het fundament van alles wat wij doen. Dit geldt niet alleen voor onze strategische advisering op directieniveau en het uitvoeren van interim-management opdrachten, programmamanagement of coaching-activiteiten, maar evenzeer voor de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
In deze privacyverklaring leggen wij helder en transparant uit hoe wij persoonsgegevens verwerken, wat uw rechten zijn en hoe wij uw gegevens beschermen.
Omnifocus Business Solutions B.V., handelend onder de naam Omnifocus (hierna: Omnifocus), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Organisatie: Omnifocus Business Solutions B.V.
Vestigingsadres: Theo van Doesburgstraat 32, 7425ER Deventer
KvK-nummer: 08171124
Website: https://omnifocus.nl
E-mailadres: info@omnifocus.nl
Telefoonnummer: +31 (0)570 44 23 95
Functionaris voor Gegevensbescherming & Privacy-contact: Omnifocus is op grond van de AVG niet verplicht een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) te benoemen. Voor vragen, opmerkingen of het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u rechtstreeks contact opnemen met onze organisatie via info@omnifocus.nl.
Omnifocus gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met de gegevens die u ons toevertrouwt:
Geen verkoop of marketing: Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële of marketingdoeleinden. Dit geldt voor alle informatie die u via onze website verstrekt, zoals via contactformulieren, aanvragen voor contextanalyses of e-mailcorrespondentie.
Geheimhouding bij opdrachten: Informatie, data, organisatiedetails en kennis die ons tijdens opdrachten (strategisch advies, interim-management, programmamanagement en coaching) bekend worden, vallen onder een strikte geheimhoudingsplicht. Wij delen deze informatie niet met derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Ontvangers van uw gegevens: Voor onze bedrijfsvoering ontvangen de volgende (categorieën) partijen persoonsgegevens:
Verwerkers: dienstverleners die uitsluitend in onze opdracht werken: Elementor Ltd. (hosting van onze website), Microsoft (Microsoft 365 voor e-mail, agenda en documentopslag) en Intuition Machines (hCaptcha, zie hoofdstuk 4). Met hen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG. Zij mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Belastingdienst: voor zover dat nodig is om te voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen.
Overheidsinstanties: uitsluitend als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER): Microsoft slaat onze gegevens op en verwerkt ze binnen de EU (de EU Data Boundary van Microsoft). Voor beperkte gegevensstromen buiten de EU, bijvoorbeeld voor beveiliging en technische ondersteuning, is Microsoft gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Elementor Ltd. is gevestigd in Israël, een land waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau biedt (adequaatheidsbesluit). Onze website wordt gehost in een datacenter in België. Voor hCaptcha leest u in hoofdstuk 4 hoe de doorgifte is geregeld.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het onderhouden van zakelijke relaties, het beantwoorden van vraagstukken en het uitvoeren van onze dienstverlening.
Wanneer u via onze website een contactformulier invult of anderszins uw persoonlijke gegevens invoert of direct contact met ons opneemt, verwerken wij:
Gegevens: Voor- en achternaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, organisatie/functietitel, het gekozen doel van het contactverzoek en uw toegelichte vraagstuk.
Doel: Om uw verzoek te kunnen beoordelen, contact met u op te nemen en een gericht zakelijk gesprek of kennismaking in te plannen.
Grondslag: Ons gerechtvaardigd belang om uw zakelijke vraag te beantwoorden en een mogelijke samenwerking te verkennen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Verplichte velden: Velden die als verplicht zijn gemarkeerd, hebben wij nodig om uw verzoek in behandeling te nemen. Vult u deze niet in, dan kunnen wij het formulier niet verwerken. U kunt ons uiteraard ook rechtstreeks mailen of bellen.
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij zakelijke contactgegevens van betrokkenen binnen de opdrachtgevende organisatie. Deze gegevens ontvangen wij meestal van de opdrachtgever zelf of van de betrokkenen tijdens de opdracht.
Gegevens: Naam, zakelijke contactgegevens, functie en inhoudelijke input ten behoeve van het transformatietraject.
Doel: Het succesvol uitvoeren, regisseren en borgen van de overeengekomen dienstverlening.
Grondslag: Ons gerechtvaardigd belang en dat van onze opdrachtgever bij een goede uitvoering van de overeengekomen opdracht (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Is de opdrachtgever een natuurlijk persoon, dan is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Interim-management: Wanneer wij als interim-manager binnen de organisatie van de opdrachtgever werken en daarbij gegevens uit de systemen van de opdrachtgever verwerken, gebeurt dat onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Op die verwerking is het privacybeleid van de opdrachtgever van toepassing.
Bij coaching kunnen persoonlijke onderwerpen aan bod komen, zoals werkervaringen, ontwikkelpunten en persoonlijke omstandigheden.
Gegevens: Naam, contactgegevens, functie, gespreksaantekeningen en de informatie die u zelf in de gesprekken deelt.
Doel: Het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van het coachingtraject.
Grondslag: De uitvoering van de overeenkomst als u zelf opdrachtgever bent (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Is uw werkgever opdrachtgever, dan ons gerechtvaardigd belang en dat van uw werkgever bij de uitvoering van het overeengekomen traject (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Bijzondere persoonsgegevens: Wij vragen niet naar gegevens over uw gezondheid of andere bijzondere persoonsgegevens. Deelt u die toch, dan leggen wij ze alleen vast als dat nodig is voor het traject en u daarvoor uitdrukkelijk (schriftelijk of per e-mail) toestemming geeft. Uw werkgever ontvangt zonder uw toestemming geen inhoudelijke informatie uit de gesprekken.
Gegevens: IP-adres, browsertype, datum en tijd van uw bezoek en de opgevraagde pagina’s (serverlogbestanden bij onze hostingpartij).
Doel: De technische werking en beveiliging van de website.
Grondslag: Ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Cookies & ePrivacy: Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies en de cookies van hCaptcha die nodig zijn voor de beveiliging van onze formulieren (zie hoofdstuk 4). Wij gebruiken geen analytische cookies, tracking cookies of advertentiecookies. Voor deze strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist; wel informeren wij u er via deze verklaring over.
Omnifocus maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen voor u kan hebben of u in aanmerkelijke mate treft (conform artikel 13 lid 2 sub f AVG).
Om onze contactformulieren te beschermen tegen spam en geautomatiseerd misbruik, gebruiken wij hCaptcha, een dienst van Intuition Machines, Inc. (San Francisco, Verenigde Staten). hCaptcha wordt uitsluitend geladen op pagina’s waar een contactformulier kan worden geopend.
Welke gegevens: hCaptcha beoordeelt of een formulier door een mens of door een geautomatiseerd programma wordt ingevuld. Daarvoor worden technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres, browser- en apparaatkenmerken en uw interactie met de pagina (bijvoorbeeld muisbewegingen en verblijfsduur). Daarbij kunnen cookies worden geplaatst die nodig zijn voor deze beveiliging.
Inhoud van uw bericht: hCaptcha gebruikt de inhoud van uw bericht niet. Uw bericht wordt via een versleutelde verbinding naar Omnifocus verzonden.
Rol van hCaptcha: Intuition Machines treedt op als verwerker in onze opdracht en gebruikt deze gegevens uitsluitend om de dienst te leveren. Wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst gesloten.
Doorgifte naar de Verenigde Staten: Gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt. Deze doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor Intuition Machines is gecertificeerd, aangevuld met standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Grondslag: Ons gerechtvaardigd belang bij het beveiligen van onze formulieren tegen misbruik (artikel 6 lid 1 sub f AVG). U kunt hiertegen bezwaar maken (zie hoofdstuk 7).
Meer informatie: Zie het privacybeleid van hCaptcha (www.hcaptcha.com/privacy) en de voorwaarden van hCaptcha (www.hcaptcha.com/terms).
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:
Contactverzoeken: Informatie uit contactverzoeken die niet leiden tot een zakelijke samenwerking wordt uiterlijk binnen 12 maanden na afhandeling verwijderd.
Financiële administratie: Facturen, overeenkomsten en andere gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij 7 jaar (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
Inhoudelijke opdrachtdossiers: Werkdocumenten, aantekeningen en andere inhoudelijke gegevens uit opdrachten verwijderen wij uiterlijk 24 maanden na afronding van de opdracht.
Coachingdossiers: Gespreksaantekeningen uit coachingtrajecten verwijderen wij uiterlijk 12 maanden na afronding van het coachingtraject.
Serverlogbestanden: Deze worden door onze hostingpartij na 6 maanden automatisch verwijderd.
Omnifocus neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Onze website maakt gebruik van een beveiligde TLS/SSL-verbinding (herkenbaar aan het slotje in de adresbalk) om data-overdracht te versleutelen.
U heeft conform de Europese privacywetgeving (AVG) de volgende rechten omtrent uw persoonsgegevens:
Recht op inzage: U heeft het recht om te zien welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie & aanvulling: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering (vergeetrecht): U kunt verzoeken uw persoonsgegevens te laten wissen, voor zover wettelijke bewaartermijnen dit niet verhinderen.
Recht op beperking: U kunt vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid ervan betwist.
Recht op overdraagbaarheid: U kunt de gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt en die wij op basis van een overeenkomst of uw toestemming verwerken, in een gangbaar digitaal formaat ontvangen of laten doorsturen naar een andere partij.
Recht om toestemming in te trekken: Verwerken wij gegevens op basis van uw toestemming, dan kunt u die toestemming altijd intrekken. Dit doet niets af aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
RECHT VAN BEZWAAR (Art. 21 AVG):
Voor verwerkingen die zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (zoals de afhandeling van contactverzoeken, de beveiliging met hCaptcha en de serverlogbestanden) kunt u op grond van uw specifieke situatie altijd uitdrukkelijk bezwaar maken. Wij stoppen dan met die verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben die zwaarder wegen dan uw belangen, privacy en rechten.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@omnifocus.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een gepaste verificatie. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. Bij complexe of veel verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; u hoort dat dan binnen de eerste maand van ons.
Mocht u een klacht hebben over onze verwerking van persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Woont of werkt u in een ander EU-land, dan kunt u ook een klacht indienen bij de toezichthouder in dat land.
Omnifocus behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen indien wetgeving of onze bedrijfsvoering daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd te raadplegen op onze website. Bij belangrijke wijzigingen vermelden wij dit duidelijk op onze website.